0521 - 402055Leistungsverzeichnis – Verwaltung von Mietwohnungsanlagen
1. Instandhaltung und Instandsetzung
- Laufende Überwachung des baulichen Zustandes.
- Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparaturen unter Auswahl geeigneter Fachfirmen.
- Abschluss von Wartungs- und Reinigungsverträgen und Vergabe von Wartungs- und Reinigungsarbeiten sowie deren Überwachung (bei Bedarf).
- Vor Erteilung von Reparatur- Wartungs- oder Reinigungsaufträgen hat der Verwalter – außer bei Gefahr in Verzug oder bei Kleinreparaturen bis € 520,- mindestens zwei Angebote einzuholen und diese mit dem Auftraggeber abzustimmen.
- Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen.
2. Mietverhältnisse
- Vorbereitung von Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
- Erstellung von Abnahme- und Übergabeprotokollen beim Aus- und Einzug der Mieter
- Mündliche und schriftliche Betreuung der Mieter
- Aufstellung einer Haus- und Nutzungsordnung und vereinbarungsgemäßen Durchsetzung
- Kontrolle und Prüfung der Mieteingänge
- Verwaltung der Mietkaution
- Überprüfung der Mieterhöhungsmöglichkeiten
- Geltendmachung vereinbarter Mieterhöhungen, soweit sich der Erhöhungsbetrag aus dem Mietvertrag ergibt
- Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung ohne die anfallenden Ablese- und Abrechnungskosten der beauftragten Heizkostenabrechnungsfirmen
- Betriebskostenabrechnung über eigene EDV
- Rechnungskontrolle und Anweisungen
- Erstellung eines Wirtschaftsplans