Mietverwaltung

Leistungsverzeichnis - Verwaltung von Mietwohnungsanlagen

1. Instandhaltung und Instandsetzung

1. Laufende Überwachung des baulichen Zustandes.
2. Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparaturen unter Auswahl geeigneter Fachfirmen.
3. Abschluss von Wartungs- und Reinigungsverträgen und Vergabe von Wartungs- und Reinigungsarbeiten sowie deren Überwachung (bei Bedarf).
4. Vor Erteilung von Reparatur- Wartungs- oder Reinigungsaufträgen hat der Verwalter - außer bei Gefahr in Verzug oder bei Kleinreparaturen bis € 520,- mindestens zwei Angebote einzuholen und diese mit dem Auftraggeber abzustimmen.
5. Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen.

2. Mietverhältnisse

1. Vorbereitung von Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
2. Erstellung von Abnahme- und Übergabeprotokollen beim Aus- und Einzug der Mieter
3. Mündliche und schriftliche Betreuung der Mieter
4. Aufstellung einer Haus- und Nutzungsordnung und vereinbarungsgemäßen Durchsetzung
5. Kontrolle und Prüfung der Mieteingänge
6. Verwaltung der Mietkaution
7. Überprüfung der Mieterhöhungsmöglichkeiten
8. Geltendmachung vereinbarter Mieterhöhungen, soweit sich der Erhöhungsbetrag aus dem Mietvertrag ergibt
9. Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung ohne die anfallenden Ablese- und Abrechnungskosten der beauftragten Heizkostenabrechnungsfirmen
10. Betriebskostenabrechnung über eigene EDV
11. Rechnungskontrolle und Anweisungen
12. Erstellung eines Wirtschaftsplans